Wat beheerders ons vaak vragen.
Heeft een bezoeker een code nodig?
Nee. De bezoeker kiest het bedrijf uit de lijst op het scherm. De huurder wordt gebeld en opent de deur op afstand, of komt de bezoeker ophalen. Alleen wie als externe een vergaderruimte huurt, krijgt een reserveringscode per mail.
Wat als de huurder niet opneemt?
Het scherm zegt dat de huurder niet opneemt en biedt twee mogelijkheden: opnieuw bellen of de beheerder van het pand bellen.
Kan het scherm in de huisstijl van ons pand?
Ja. U stelt de naam, het logo en de kleuren van het pand in. Komtbinnen staat klein onderin en past zich aan.
Werkt het ook buiten openingstijden?
U stelt de openingstijden in. Daarbuiten toont het scherm wanneer het pand weer open is. Externe huurders van een vergaderruimte komen met hun code ook buiten die tijden binnen, als u dat per ruimte aanzet.
Wat merkt de huurder ervan?
De huurder krijgt een oproep zodra een bezoeker zich meldt en ziet in één overzicht wie er vandaag verwacht wordt.
Wie kan een vergaderruimte boeken?
Vaste huurders reserveren in het portaal en voegen daar hun gasten toe. Externen boeken op uw eigen website en krijgen per mail een reserveringscode.
Hoe betalen externe huurders?
Met iDEAL is de boeking direct bevestigd. Op rekening betalen kan ook; die boeking keurt u eerst goed.
Kan de agenda op onze eigen website?
Ja. Externen boeken dan op uw website, in uw huisstijl. Een eigen boekingspagina of een koppeling met uw eigen systeem kan ook. Het volledige overzicht ziet alleen u, in het portaal.
Zien hoe het werkt in uw eigen hal?
Wij laten het scherm zien in uw pand, met uw huisstijl erop.